Реклама
на этом месте
Комплексное обслуживание программных продуктов «1С:Предприятие»
  • +7 (499) 703 07 60 Консультации и разработка решений под заказ
  • +7 (499) 703 18 52 Продажа и сопровождение готовых решений
Заказать обратный звонок
Заказать обратный звонок
specialist@1cstyle.ruПишите нам

Автоматизация учета: 1С «Салон красоты»

Понравилось решение?

Вы управляющий или владелец парикмахерской, салона красоты или даже целой сети заведений этого типа. Вы вкладываете в свой бизнес силы и время, знаете о нем практически все. И, конечно, понимаете, насколько важна для успеха отлаженная система управленческого учета.

  • Как создать надежную и удобную схему записи клиентов?
  • Как рассчитать заработную плату с учетом особенностей работы каждого специалиста?
  • Как контролировать расход материалов?
  • Как избежать нецелевого использования шампуней, лаков, краски и т.д.?
  • Как установить четкие тарифы и контролировать их соблюдение?
  • Как оптимизировать доходы и расходы?
  • Как проверить эффективность работы каждого мастера?
  • Как координировать работу нескольких салонов?

На все эти и многие другие вопросы существует один ответ: установка 1С конфигурации «Салон красоты».

Преимущества конфигурации:

  • Идеальное решение для вашего бизнеса. Конфигурация 1С «Салон красоты» разработана на модульной основе, мы реализовали практически все возможные варианты учета работы парикмахерских и салонов красоты. А потому быстро настроим программу под любые ваши нужды.
  • Простой интуитивно понятный интерфейс. Освоить работу в системе действительно очень просто. Кроме того, мы предлагаем обучение персонала и постоянное сопровождение (по вашему желанию)
  • Простая интеграция. Возможно, вы уже используете 1С: Бухгалтерию или другие компоненты, либо планируете их подключение в будущем. При разработке 1С «Салон красоты» применялись типовые решения, а потому организация обмена данными не вызовет никаких проблем.
  • Постоянное развитие. Мы постоянно работаем над обновлениями, учитываем потребности наших клиентов, внедряем новые идеи и стремимся максимально упростить работу с компонентом.

В чем поможет программа 1С «Салон красоты»:

  • Планирование и учет заказов. В программе учитывается график работы мастеров, время на выполнение заказа, наличие нужных расходных материалов.
  • Работа с постоянными клиентами. Справочник клиентов позволяет проявлять к ним максимум внимания, а также радовать скидками и акциями.
  • Учет расхода материалов. Вы сможете контролировать целевое использование материалов и своевременно пополнять их запас.
  • Касса и учет наличных средств. Поступление и расход наличности от клиентов и по служебной необходимости. Точные данные в любой момент времени.
  • Начисление заработной платы. Вы можете сформировать ведомость зарплаты с учетом всех нюансов: процента от выполненных заказов, числа рабочих дней, больничных, отпусков, других причин невыхода на работу, премий, взысканий и пр.
  • Координирование работы сети салонов. Все текущие данные из салонов оперативно передаются в офис. Даже если на точках нет сети Интернет или локальной сети для связи с офисом, вы всегда сможете получить нужную информацию на флэш носителях и загрузить ее в общую базу. Теперь вы сможете объективно оценить текущую ситуацию и своевременно предпринять нужные действия.
  • Широкие возможности для аналитики. На основании реальных данных вы сможете формировать различные отчеты, сравнивать эффективность работы мастеров и салонов, прибыльность различных услуг и принимать верные решения.

Как это работает?


Система учета очень проста в использовании. Вашим сотрудникам достаточно быть обычными пользователями, чтобы быстро освоить нужные в работе действия. Вы убедитесь сами: очень скоро они даже представить себе не смогут, как обходились без такого удобного инструмента!

Прием заказа

Администратор в салоне (парикмахерской) в момент приема заказа вносит данные в программу.

clip_image001.png

Все мастера уже внесены в справочник, достаточно просто выбрать нужного мастера. Аналогично выбираются из списка любые услуги.

Постоянные клиенты, их телефоны и другие контакты, своевременно вносятся в специальный справочник, что позволяет максимально ускорить прием заказа, избавит от ошибок при записи телефона, а также позволит получить управляющему отчет по эффективности работы с клиентами.

График заказов и планирование работы мастеров

Все заказы (записанные клиенты) отображаются в общем журнале работы мастеров. Администратор в любой момент может просмотреть график работы на любую дату, проверить, есть ли «окно» в работе мастера в удобное клиенту время, и прямо из журнала открыть форму заказа.

clip_image003.png

Данные в журнале отображаются очень наглядно. В случае необходимости администратор всегда может отменить или откорректировать заказ. А после выполнения работы на основе заказа можно сгенерировать чек, где автоматически рассчитывается стоимость работы.

clip_image005.png

График работы сотрудников

График работы мастеров на месяц формируется автоматически на основе данных, которые администратор указал в справочниках.

При необходимости, корректировки в график можно внести вручную. Например, указать дни, на которые мастер взял внеплановый отпуск, или поменять время работы специалиста.

clip_image007.png

Если изменения в работе происходят в течение месяца, они вносятся в текущем журнале. Например, можно указать дни отсутствия на работе мастера с указанием причины (отпуск за свой счет, больничный и пр.), дополнительные часы работы (срочный заказ, подмена коллеги и т.д.) и отсутствие в рабочее время (отпросилась к врачу, домашние проблемы и т.д.)

clip_image009.png

Учет расходных материалов

Вам знакома ситуация, когда клиент уходит без оказания услуги потому, что в салоне не оказалось лака для ногтей нужного оттенка или краски для волос? А как часто ваш администратор в срочном порядке докупает в магазине или на рынке мусорные пакеты, салфетки, другие расходные материалы? В итоге, вы теряете клиентов, недополучаете прибыль и/или покупаете расходные материалы по завышенной (розничной) цене.

Программа 1С «Салон красоты» позволяет своевременно отслеживать расход материалов и пополнять остатки.

  • При закупке (поставке в салон) любых материальных ценностей формируется документ зачисления этих ценностей на баланс салона.
  • После формирования и проведения чека, который подтверждает факт оказания услуги, все материалы, необходимые для оказания перечисленных услуг, списываются автоматически.
  • Списание возможно провести и специальным документом с указанием причины списания: брак, расход на служебные нужды и пр.
  • Для сети салонов также актуально перемещение ценностей с точки на точку, что отображается соответствующим документом.

Таким образом, вы отслеживаете расход материальных ценностей в реальном режиме времени. И в любой момент можете сформировать остатки и проверить, есть ли необходимость в закупках.

Инвентаризация

Учет материальных ценностей и их расхода невозможно представить без периодического проведения инвентаризации. По различным причинам реальные остатки могут отличаться от имеющихся на балансе. Это может быть перерасход материала при работе с клиентами, нецелевое использование материалов и т.д.

Программа 1С «Салон красоты» позволяет провести инвентаризацию в сжатые сроки.

  1. Формируется отчет по остаткам.
  2. Сверяется число ценностей, которые числятся на балансе с реальными остатками.
  3. Вносятся корректировки в программу.

В результате вы получаете реальные данные по остаткам, а также наглядно можете отследить разницу и разобраться в причинах несоответствия.

Заработная плата

Документ «Ведомость по заработной плате» формируется автоматически на основании:

  • графика работы сотрудников,
  • ставки или процентов от суммы заказов, указанных в карточке сотрудников,
  • реальных данных о заказах,
  • данных о присутствии/отсутствии на рабочем месте, больничных листах и т.д.

Администратор также может внести корректировки в сформированный документ вручную, например, указать внеплановую премию или штраф. Эти данные будут учтены, и сумма к выдаче автоматически будет пересчитана.

Работа сети салонов: общая отчетность и аналитика

Программа 1С «Салон красоты» позволяет оперативно координировать работу сети парикмахерских или салонов. Для этого достаточно установить программу в каждом салоне и в офисе. При наличии сети Интернет (или локальной сети в отдельных случаях) обновление информации можно настроить, в том числе, в реальном режиме времени. Если такой возможности нет, все данные по итогам рабочего дня выгружаются на флэш носитель.

Выполняется это при помощи функции «Выгрузка данных». Администратору достаточно убедиться, что в окне выгрузки правильно указаны название салона (точки) и путь, куда будет сохранен файл. Остальные действия происходят автоматически.

clip_image011.png

А в офисе информация загружается аналогичным образом:

clip_image013.png

В результате головной офис получает полную информацию о работе каждого салона, остатках, движениях наличных средств и запланированных заказах.

Финансы и бухгалтерия

Все выполненные услуги отражаются в виде чеков, где может учитываться или не учитываться НДС, в зависимости от вашего типа отчетности.

Вы можете также настроить различные типы цен (обычная, скидки для постоянных клиентов, внутренняя цена, себестоимость и т.д.), что очень удобно для работы и учета.

Для корректного ведения учета финансов существуют служебные кассовые документы:

  • приход наличных средств (поступление разменных денег, возврат задолженности наличными, возврат остатков подотчетных средств и т.д.),
  • расход (инкассация, выдача аванса или подотчетных средств, оплата наличными поставщику, выдача наличными заработной платы).

Эти документы помогают учитывать любое движение наличности и контролировать средства в кассе.

Еще один большой плюс: все документы и отчеты, касающиеся оказания услуг, заработной платы, материальных ценностей и учета движения средств легко экспортируются в 1С Бухгалтерию, что заметно облегчает работу бухгалтера и формирование бухгалтерской и налоговой отчетности.

clip_image001.png

Рабочее окно администратора. При открытии программы появляются напоминания и сообщениями от других администраторов.

clip_image003.png

Вы можете самостоятельно назначать напоминания на любую дату, вносить описание действий, которые нужно выполнить. Для дней рождения можно отметить флаг (галочку) «Напоминание о дне рождения».

clip_image005.png

Основное рабочее окно администратора. Отображается график работы мастеров на текущую дату и варианты настройки рабочей области.

clip_image007.png

Запись на прием: мастер и время заполнены автоматически, т.к. документ открыт из журнала с графиком работы мастеров. Клиента и процедуры вносит пользователь.

clip_image009.png

При попытке создать заказ для мастера, который в это время не работает либо занят, появляется предупреждение. После чего пользователь может изменить время (дату) или мастера. При необходимости заказ возможно сохранить в текущем виде.

clip_image011.png

В журнале можно без открытия документов указать время, в которое мастер не работает, перенести заказ, сменить мастера или перейти к работе с чеком.

clip_image013.png

Если мастер не работает в определенные часы, можно указать причину отсутствия.

clip_image015.png

Перенести прием без захода в документ очень просто.

clip_image017.png

Работа с чеком. Если чек не проведен (не оплачен), администратор может просмотреть и поменять любую услугу, мастера и товар (использованные материалы).

clip_image017.png

Если цена услуги не фиксирована, и зависит материалов, то в чеке поле цены оказывается пустым, при этом указан диапазон цен. В этом случае нужно зайти в карточку обслуживания в чеке и указать выбранные материалы вручную.

clip_image019.png

Работа с чеком. В поле «принято» указана реальная сумма. Сдача рассчитывается автоматически.

clip_image021.png

В конце рабочего дня проводится закрытие смены.

clip_image023.png

Табель учета рабочего времени можно формировать по мастеру или по группе мастеров.

clip_image025.png

Вы всегда можете установить перечень мастеров, которые работают в определенный день.

clip_image027.png

Детальный просмотр графика работы каждого мастера и его корректировка возможны при выборе формирования табеля по специалисту.

clip_image029.png

Чтобы поменять график мастера, достаточно выбрать ячейку, в которой пересекается фамилия мастера и нужный день, по клику на нее открывается форма изменения графика.

clip_image031.png

Форма добавления элемента справочника Номенклатура.

clip_image033.png

Заполненный элемент справочника номенклатура. Выбор единиц измерения.

clip_image035.png

Пользователей и их права устанавливает администратор.

clip_image037.png

Важно: сразу после установки на этапе настроек необходимо выбрать пользователя, который будет иметь права администратора.

clip_image039.png

Форма добавления элемента в справочник Клиенты.

clip_image041.png

Заполненная карточка постоянного клиента с дополнительными характеристиками (в данном случае – цвет волос и откуда узнала о салоне)

clip_image043.png

Добавление элемента в справочник Услуги.

clip_image045.png

Справочник список услуг по квалификации поможет прикрепить тип услуг к мастеру.

clip_image047.png

clip_image049.png

clip_image051.png

Шаблоны графиков работы выглядят таким образом:

  • Nчерез Mдней (2 через 2, 2 через 3 и т.д.)
  • Четные – нечетные даты
  • Произвольный (совмещение графиков + настройка по дням с указанием приоритета)
  • Ручная настройка графика выполняется без шаблона. Нужна в тех случаях, когда график настолько сложный, что не поддается какой-то систематизации.

clip_image053.png

Карточка сотрудника. Заполняется в справочнике сотрудников. Галочка «работает» указывает на актуальность карточки.

Формирование документа Начисление зарплаты. По кнопке «заполнить» формируется база расчета. По кнопке «Рассчитать» заполняется вкладка Начислено. Удержания заполняются вручную.

Элемент справочника «Виды начислений».

Справочник «Виды расчетов». В нем перечисляются все возможные варианты начислений, которые потом привязываются к карточкам сотрудников.

Документ Выплата заработной платы. Заполняется по любому из документов: начисление ЗП, по авансам, по начислениям всех организаций (если в одной базе ведется работа по нескольким юридическим лицам).

Ведомость по зарплате. Отчет формируется на основании документа Начисление зарплаты.

Заполнение карточки главной организации требуется в любом случае, как при работе одного юр. лица, так и нескольких организаций и физ. лиц.

Заполняется в случае работы сети филиалов (салонов, парикмахерских)

Список организаций для обмена данными (работа офиса и нескольких точек)

Элемент справочника точек для обмена – Офис.

Элемент справочника точек для обмена – Точка. Отдельная организация и точка должны быть настроены для каждого салона или парикмахерской.

Начинаем обмен данными: выбираем в меню Обработок нужный пункт.

clip_image077.png

Настройка учетной политики (принципы учета). Время начала и окончания работы указывается с максимальным запасом (на случаи, когда работа начинается раньше или оканчивается позже обычного рабочего дня)


Заинтересовались готовым решением «Автоматизация учета: 1С «Салон красоты»»?

Мы будем рады ответить на ваши вопросы и обсудить детали сотрудничества.

Нажмите кнопку «Отправить запрос» и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.

Или позвоните нам по телефону: +7 (499) 703 18 52. Консультация бесплатна!

Комментарии (5)Добавить комментарий

  • Дмитрий, 17.09.2016 17:33:16

    Предусмотрена ли веб версия или какой нибудь модуль для связи программы с формой бронирования на сайте?

  • Валерия, 24.12.2015 19:30:02

    Добрый вечер. Мы заинтересовались вашей программой для салонов. Хотелось бы поточнее? 89667253235

  • 1CStyle.ru, 18.04.2014 18:15:42

    Здравствуйте! Ответили вам на электронную почту.

  • Akamilevna@mail.ru, 17.04.2014 13:35:45

    Возможно ли в КАЗАНИ пользоваться вашей программой. Расскажите как пользоваться. Имеется ли удаленный доступ из скажем дома в салон для просмотра и контроля за программой какова стоимость программы.

  • 1CStyle.ru, 27.02.2014 17:25:19

    Исправлены выявленные ошибки.


Имя*

Сообщение*


Укажите код*

CAPTCHA
 

Возврат к списку


Заинтересовались решением?

Отправить запрос

© 2012 1СStyle