Реклама
на этом месте
Комплексное обслуживание программных продуктов «1С:Предприятие»
  • +7 (499) 703 07 60 Консультации и разработка решений под заказ
  • +7 (499) 703 18 52 Продажа и сопровождение готовых решений
Заказать обратный звонок
Заказать обратный звонок
specialist@1cstyle.ruПишите нам

Автоматизация работы с покупателями для УТ 11

Понравилось решение?

Общая информация.


Обработка не является самостоятельно программой. Это дополнение к типовой конфигурации «Управление торговлей 11».

Обработка «Автоматизация работы с покупателями для УТ 11» - автоматизирует следующие функции:

  • прием Excel-файла запроса цен от потенциального покупателя
  • формирование Excel-файла торгового предложения на основании запроса цен
  • прием Excel-файла подтверждений о покупке
  • формирование заказов клиента и отгрузочных документов по адресам отгрузки

Для использования обработки конфигурация не меняется. Обработку можно запускать в 2-х режимах: открывать как внешний файл или установить в справочник «Дополнительные внешние обработки».

Укрупненная схема автоматизируемого процесса.


Укрупненно схему можно разбить на 4 шага:

Шаг 1. Получение от покупателя «Запроса цен на поставку»

Шаг 2. Подготовка «Торгового предложения»от нашей компании

Шаг 3. Подтверждение от покупателя покупки

Шаг 4. Подготовка отгрузочных документов

Шаг 1. Получение от покупателя «Запроса на поставку»


На этом шаге автоматизируемые задачи следующие:

  • Загрузить в обработку информацию о потребностях покупателя из Запроса на поставку
  • Выделить из Запроса «наши» позиции, продажей которых занимается наша компания
  • Сопоставить «наши» позиции со справочником «Номенклатура» для дальнейшей автоматической обработки.

В этой версии автоматизирована загрузка запрашиваемых позиций из файла Excel, вдальнейшем планируется принимать данные из любого табличного формата.

Первым действием загружаем информацию в обработку из внешнего файла. Для этого настраиваемся на файл:


И считываем данные:


Данные считаны, номенклатура, если она была ранее сопоставленная с позициями из файла, заполнилась:


Теперь нам нужно выделить только «наши» строки. Дело в том, что наш покупатель закупает широкий спектр бытовой техники и в запрос цен вставляет все свои потребности, а не только то чем торгуем мы…. Для того, что бы выбрать «наши» строкинастраиваем поисковые слова. Например, мы занимаемся только брендами «Maxwell» и «Vitek»:


Выполняем команду:


Программа нашла такие строки и визуально показала, что именно было отобрано:


Для того, что бы не «наши» строки нам не мешали работать дальше предназначен флажок «Скрыть первую колонку и не обрабатываемые строки». После его установки данные выглядят так:


Красным подсвечиваются не заполненные поля.Их необходимо один раз заполнить вручную и запомнить это сопоставление:


И сопоставленная номенклатура добавится в таблицу соответствий:


Что бы эта информация сохранилась до следующего сеанса работы сохраняем ее в хранилище:


Шаг 2. Подготовка торгового предложения


На этом мы должны сделать следующее:

  • Определиться с поставляемым количеством
  • Определиться с ценами
  • Сформировать файл «Торгового предложения»

Выполняем команду «Заполнить из базы остатки и цены по отмеченным строкам»:


И наша таблица «Рабочие данные» принимает такой вид. Мы видим картину по остаткам. Здесь «Потребность Ф» - количество запрошенное покупателем, а «Резервируем Ф» - количество, которое мы готовы поставить:


Мы можем заполнить колонку «Резервируем Ф» автоматически по формуле «В наличии» минус «В резерве», и не более «Потребность Ф»:


Теперь, практически все готово для выгрузки «Торгового предложения» в файл:


В результате будет сформирован файл Excel и строки выгруженные в файл будут перенесены на закладку «Работа с таблицей сверки»:


Сохраним эти данные в хранилище, отправим торговое предложение нашему покупателю и будем ждать, когда покупатель пришлет подтверждение о покупке.

Шаг 3. Подтверждение от покупателя о покупке


На этом шаге мы должны загрузить из присланного покупателем файла информацию о его реальном заказе.

Настраиваем путь к файлу подтверждения (сверки):


Здесь отыграна специфика покупателя, покупатель в своем файле разделил весь закупаемый у нас товар по разным городам и хочет что бы мы сразу скомплектовали по его файлу и отгрузку произвели в каждый город по отдельным отгрузочным документам.

Читаем из файла:


Таблица приняла вид:


Позиции, которые мы подготовили на шаге 2 соединились (в одной строке) с позициями из файла. Из файла так же заполнилась цена, количество и сумма. Здесь мы должны доработать таблицу, дозаполняя пустые колонки если намереваемся поставить все, что подтвердил клиент.

Шаг 4. Подготовка отгрузочных документов


Практически, все готово для создания документов. Если дозаполнили не все строки, выполняем команду «Установить отметки на выгрузку только по заполненным строкам»:


И создаем документы:



В каждом документе подобраны товары которые отправляются по одинаковому адресу.

Причины купить


Обработка берет на себя рутинную работу, что позволяет уменьшить время на подготовку документов и высвободить время сотрудников.

Если возникла проблема и необходима помощь


Воспользуйтесь нашей службой поддержки, мы постараемся помочь в любом случае.

Если Вы обнаружили ошибку в программе


Сообщите нам об этом. Мы постараемся устранить ее в самые кратчайшие сроки и предоставить вам исправленный релиз программы.

Если вам не хватает каких-то функций


Сообщите нам об этом. Мы непрерывно делаем наш продукт лучше, что бы с ним было удобно и приятно работать. Мы постараемся учесть ваши пожелания в следующих релизах программы.

Желаем приятной работы!

Заинтересовались готовым решением «Автоматизация работы с покупателями для УТ 11»?

Мы будем рады ответить на ваши вопросы и обсудить детали сотрудничества.

Нажмите кнопку «Отправить запрос» и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.

Или позвоните нам по телефону: +7 (499) 703 18 52. Консультация бесплатна!

К данной записи еще нет комментариевДобавить комментарий



Имя*

Сообщение*


Укажите код*

CAPTCHA
 

Возврат к списку


Заинтересовались решением?

Отправить запрос

© 2012 1СStyle