Реклама
на этом месте
Комплексное обслуживание программных продуктов «1С:Предприятие»
  • +7 (499) 703 07 60 Производство, бухгалтерский
    и налоговый учет
  • +7 (926) 219 21 60 Автоматизация управленческого учета
    и торговли, а так же в других областях
Заказать обратный звонок
Заказать обратный звонок
specialist@1cstyle.ruПишите нам
Статьи и публикации в блоге

Валовая прибыль и исправление ошибок в ведении партионного учета в 1С

03.04.2012
Для любой компании очень важным показателем является прибыльность. При ведении учета в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» вы можете отслеживать валовую прибыль от продажи товаров. Но в некоторых ситуациях, информация о валовой прибыли может быть неверной из-за неправильного расчета себестоимости товаров. 

В данной статье мы рассмотрим основные ошибки, которые вызывают неверный расчет себестоимости и способы их устранения.   

Списание товаров «в минус»


Наиболее частая ситуация, которая влечет неправильный расчет себестоимости – это списание товаров в минус. Т.е. по программе товар у вас на складе отсутствует, но вы его все равно продаете. 

Если пользователи вводят документы в базу оперативно (т.е. сегодняшней датой и текущим временем), то продать товар в «минус» не получится – программа сообщит об ошибке. Но если пользователи вводят документы в базу неоперативно (т.е. задним числом), то программа позволяет списать товары в минус. При этом выдаются сообщения об ошибках, но документ все равно проводится и товар списывается. 

Примечание: списание в минус и соответствующие ошибки могут возникнуть и при проведении документа текущим временем, если у пользователя есть права на превышение остатков по складу и по организации. Данные права даются в настройке дополнительных прав пользователей. 

Пример документа «Реализация товаров и услуг»: 

1.png

Сообщения об ошибках:

2.png

С помощью данных ошибок программа информирует нас о том, что товар списывался со склада в минус, и программа не смогла провести расчет себестоимости. 

В отчете по валовой прибыли мы увидим по данной продаже нулевую себестоимость и, соответственно, 100% валовую прибыль. 

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Валовая прибыль 

3.png

Причины возникновения отрицательных остатков могут быть разными, но в основном встречаются следующие: 
  1. Документ поступления товаров еще не введен в базу. 
  2. Документ поступления товаров введен в базу, но более поздним временем, чем продажа товаров. 
  3. На складе возникли излишки товаров или пересортица. 
В случае возникновения излишков товаров или пересортицы нужно произвести инвентаризацию товаров на складе и оприходовать излишки. Оприходование излишков должно быть проведено до того, как товар будет продан. 

Если же ошибка возникла из-за неправильных дат документов, то достаточно поправить даты и перепровести документ реализации товаров. 

Оценить остатки товара и разобраться с причиной возникновения ошибки можно в отчете «Ведомость по товарам на складах». 

Меню: Отчеты – запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах 

В настройке отчета сделаем группировки по складу, номенклатуре и документу движения. Также установим флаг «Отрицательное красным» (чтобы видеть отрицательные остатки) и поставим отбор по нужному товару: 

4.png

Пример сформированного отчета: 

5.png

В данном случае мы видим, что реализация товаров была оформлена на 3 часа раньше, чем поступление товаров на склад. Для правильного списания достаточно поменять время реализации на более позднее и провести документ. 

Если даты документов находятся в разных днях (например, поступление 1 апреля, а продажа сделана еще 31 марта), то нужно более подробно разобраться в данной ситуации. Возможно, один из документов введен в программу неправильной датой (например, поступление товаров и документы по нему были от 30 марта, а в программе поставили неправильную дату). Или поставщик прислал первичные документы, оформленные неправильной датой (например, товар поступил 30 марта, а поставщик прислал документы, датированные 1 апреля) – в таком случае понадобятся новые документы от поставщика. 

В любом случае, в конечном итоге никаких отрицательных остатков в отчете быть не должно, а поступления товара должно быть оформлено раньше по времени, чем его продажа. 

Пример отчета после исправления:   

6.png

Исправление ошибок в партионном учете. Проведение по партиям


Даже если программа не выводила вам никаких ошибок в момент оформления документов, ошибки в расчете себестоимости все равно могут возникнуть при работе «задним числом». Несколько примеров ошибочных ситуаций ниже.

Примечание: способ расчета себестоимости в примерах – ФИФО. 

Пример 1

21 числа поступили холодильники – 10 шт. по 11000 рублей. 

25 числа менеджер продал 3 холодильника по цене 14000 руб. При этом списалась себестоимость – 33000 руб., и рассчиталась валовая прибыль – 9000 руб. 

После этого менеджер по закупкам оформил в программе еще одно поступление холодильников – 15 числа по 10500 руб. 

В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (10500*3=31500 руб.) и другая валовая прибыль (10500 руб.). 

Но документ реализации уже проведен, никто его перепроводить скорее всего не будет. Значит, себестоимость может так и остаться неверной. 

Пример 2

21 числа поступили холодильники – 10 шт. по 11000 рублей. 

25 числа менеджер продал 3 холодильника по цене 14000 руб. При этом списалась себестоимость – 33000 руб., и рассчиталась валовая прибыль – 9000 руб. 

После этого менеджер по закупкам зашел в документ поступления и изменил в нем цены холодильников на 12000 руб. (изначально цена была введена неверно). 

В итоге, если бы менеджер по закупкам ввел всю информацию в программу вовремя, то при продаже холодильников была бы другая себестоимость (12000*3=36000 руб.) и другая валовая прибыль (6000 руб.). 

Таких ситуаций может возникать очень много. По сути, каждое создание, изменение, удаление документа задним числом может сделать себестоимость в оформленных позднее документах продажи ошибочной. 

Чтобы быть уверенными, что все документы провелись верно и себестоимость в них посчитана правильно, нужно запустить последовательное перепроведение всех документов. Для этого можно воспользоваться двумя механизмами: 
  1. Общий механизм перепроведения документов платформы 
Меню: Операции – Проведение документов 

7.png

Этот механизм позволит вам перепровести все документы нужного вида за месяц, но он имеет небольшой недостаток – документы будут проводиться независимо от того, нужно это или нет. Ведь вполне возможно, никаких операций неоперативно сотрудники не делали. А проведение всех документов может занять длительное время. 

  1. Механизм проведения по партиям программы «1С:Управление торговлей, ред. 10.3». Смысл механизма состоит в том, что программа запоминает так называемую «границу актуальности» – дату, до которой все документы были проведены оперативно и никаких ошибок нет. Если какой-то документ проводится задним числом, то программа сдвигает эту дату на дату этого документа. Таким образом, программа всегда знает, начиная с какой даты в документах могут быть ошибки. В конце месяца запускается специальная обработка «Проведение по партиям», которая последовательно проводит все документы реализации, сделанные позднее «даты актуальности», и рассчитывает в них себестоимость заново. 
Рассмотрим работу второго механизма на первом примере. 

Поступление товаров: 

8.png

Реализация товаров: 

9.png

Отчет по валовой прибыли: 

10.png

Второй документ поступления, оформленный задним числом: 

11.png

После создания второго документа поступления, отчет по валовой прибыли остался неизменным:

12.png

Откроем обработку «Проведение по партиям». 

Меню: Документы – Дополнительно – Проведение по партиям 

В обработке мы видим, что последовательность документов актуальна на 22 марта – дату второго поступления, введенного неоперативно. 

13.png

Нажмем кнопку «Выполнить» и программа перепроведет все реализации товаров, сделанные после 15 числа. 

Отчет по валовой прибыли после выполнения обработки: 

14.png

Теперь в расчете себестоимости все верно. 

Примечание: в момент выполнения обработки вы можете увидеть сообщения об отсутствии товаров на складе, т.к. задним числом могут не только создать поступление, но и удалить его или перенести на более позднюю дату. Каждую такую ситуации надо рассматривать отдельно (как было описано выше). 

Чтобы в программе все было верно в расчете себестоимости и прибыли, желательно вводить все документы в базу оперативно (т.е. сегодняшним днем и текущим временем). Но часто бывают ситуации, когда необходимо ввести документ задним числом, или поправить уже созданный документ. Такие ситуации могут привести к неправильно посчитанной себестоимости и прибыли в базе. 

Если периодически выполнять проведение по партиям, а также реагировать на все сообщения об отсутствии товаров, себестоимость в вашей базе всегда будет рассчитана правильно. А значит, вы всегда будете видеть правильную информацию о валовой прибыли от продаж.

Комментарии (21)Добавить комментарий

  • Владимир, 15.03.2014 15:46:55

    Здравствуйте! 1С 8.1 Торговля для частных предпринимателей. Столкнулся вот с какой проблемой: Например, 01.02.2014 заведен в приход некий товар 10 ед себестоимостью 19, а 10.02.2014  заведен еще 20 ед того же товара с себестоимостью 23. На протяжении месяца товар реализован и заведен в расход. В отчете "Валовая прибыль" себестоимость на весь товар как в первой партии.

  • 1CStyle.ru, 16.07.2013 14:53:09

    Лар, здравствуйте!

    Списать складские остатки в ноль - возможно. Порядок действий следующий:
    1) Создаете документ "Инвентаризация"
    2) Выбираете организацию и склад, которые хотите обнулить.
    3) Жмете кнопку "Заполнить" -> "Заполнить учетные количества".
    4) Проводите документ.
    5) На основании него создаете документ "Списание товаров".
    6) Жмете кнопку "Заполнить и провести".
    7) Повторяете пункты 1-6 для всех организаций и складов, которые хотите обнулить.

  • 1CStyle.ru, 16.07.2013 14:42:19

    Леонид Вячеславович, возможно, вам поможет вот эта статья: http://1cstyle.ru/articles/kak_sdelat_inventarizaciju_v_1c/

    Посмотрите, пожалуйста. Если что-то будет не понятно, задавайте вопросы прямо в этой статье.

  • Лар, 08.07.2013 16:27:09

    Здравствуйте. Подскажите, как списать весь склад "по нулям" (и чтоб  учет "по партиям" тоже "обнулился"?). Открываем новую фирму, со старой со склада все списываем (платформы 1С у фирм разные). На старой фирме много отрицательных остатков. Путем инвентаризации и списывания остатков это возможно? Заранее спасибо.

  • Леонид Вячеславович, 08.07.2013 12:01:33

    В инвентаризационной ведомости стоят цены себестоимости,а оприходование и списание по каким ценам нужно формировать?Нужно оприходования между инвентаризациями вычитать из списания?

  • 1CStyle.ru, 12.01.2013 03:46:28

    Да, Olga, именно так!

  • warlock-05, 11.01.2013 17:41:25

    Serg,
    столкнулись с такой же проблеммой как и у Вас, у некоторых товаров не считалась себестоимость. Как выяснилось позже, у тех товаров, которые были проданы по чекам ККМ, а поступление было сделано после пробития чека. Если проблема актуальна, попробуйте перенести дату поступления хотя бы на день раньше продажи.  

  • Olga, 02.01.2013 23:50:09

    А если сейчас показывает что проведение по партиям выполнено на 23,07,2011 то это означает что после 23,07,2011 у меня нарушилась последовательность проведения документов и их стоит перепровести?

  • 1CStyle.ru, 18.12.2012 22:39:34

    Ну почему же не покажется? Покажется при соблюдении двух условий:

    1) Вы зафиксировали цены в рознице документом "Переоценка товаров в рознице". Без него не проведется документ "Оприходование товаров" на розничный склад.

    2) Вы оприходовали данный товар на розничный склад документом "Оприходование товаров" с галочкой "упр. учет".

  • olga, 18.12.2012 00:02:17

    А если ввод начальных остатков вводится в оприходовании на ролзничный склад, то ввловая прибыль тоже не покажется?
    Перед оприходованием на все товары установили цены в док. Уст. цен ном. и сделана была переоценка в рознице

  • 1CStyle.ru, 25.09.2012 20:40:18

    Serg,

    для решения вашего вопроса требуется видеть сложившуюся в базе данных ситуацию. Попытки устранить проблему не видя ее, будут не корректными с нашей стороны.

    Честно говоря, давать советы в стиле "Попробуйте сделать тестирование и исправление БД" удаленно нам не хочется.

    Если самостоятельно исправить проблему не получится, пишите нам в обратную связь - будем рады помочь!

  • Serg1c, 25.09.2012 18:24:39

    Неужели не подскажите(?

  • Serg1c, 25.09.2012 14:22:46

    Движения по ним в регистрах есть (ПродажиСебестоимость и т.д.)

  • Serg1c, 25.09.2012 14:21:26

    1CStyle,

    1) Галочка стоит везде(100%).
    2)Документы совершенно обычные(РеализацияТоваровУслуг). Не отличаются ничем от тех у которых себестоимость есть

  • 1CStyle.ru, 25.09.2012 14:09:36

    Serg,

    1) Проверьте, чтобы во всех документах стояла галочка "упр. учет".
    2) А в этих документах сумма продажи вообще указана?

  • Serg1c, 25.09.2012 13:57:31

    Делал и проведение по партиям и перепроведение и в учетной политике стоит галочка "списывать партии при проведении", а все равно у некоторых документах в Валовой прибыли пустая себестоимость. В чем может быть проблема, не подскажите?

  • 1CStyle.ru, 10.08.2012 18:08:28

    Приятно слышать! Если возникнут проблемы - обращайтесь.

  • KOM, 10.08.2012 15:23:46

    О а запустил обработку «Проведение по партиям» и проблема исправилась. Спасибо!!!

  • KOM, 10.08.2012 15:10:07

    А какие еще могут быть варианты возникновения подобной ошибки? А то у меня, ситуация похожая, только этот варианта не проходит. У меня был возврат, одной из нескольких единиц товара на складе, и после следующей продажи возникла такая же проблема, притом, что возврат оформлен вроде бы правильно, по крайней мере, по себестоимости указываю документ, которым делалась продажа… Мучаюсь - результат никакой.

  • 1CStyle.ru, 31.07.2012 01:16:59

    Инди, рады помочь!

  • INDI, 27.07.2012 01:22:14

    ребята ,спасибо Вам =какие вы молодцы отличная статья

Имя*

Сообщение*


Укажите код*

CAPTCHA
 
Популярные заказы

(что часто заказывают наши клиенты,
что можете заказать и вы)

Все заказы

© 2012 1СStyle