Реклама
на этом месте
Комплексное обслуживание программных продуктов «1С:Предприятие»
  • +7 (499) 703 07 60 Производство, бухгалтерский
    и налоговый учет
  • +7 (926) 219 21 60 Автоматизация управленческого учета
    и торговли, а так же в других областях
Заказать обратный звонок
Заказать обратный звонок
specialist@1cstyle.ruПишите нам
Статьи и публикации в блоге

Как оформить подарки в 1С?

23.12.2011
Задача:

Для поощрения постоянных клиентов менеджер может принять решение о подарке для данного клиента. В управленческом учете данную операцию отражают как отгрузку по «нулевой» накладной. Таким образом, состояние взаиморасчетов с клиентом не изменяется, а менеджер всегда может проконтролировать, кому и когда были сделаны подарки. В бухгалтерском учете подарок клиенту списывается на затраты. 

Рассмотрим оформление данной операции в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3». 

Нам потребуется выполнить следующие шаги: 
  1. Установка разрешения менеджеру на продажу по нулевой цене. 
  2. Оформление продажи по нулевой цене в управленческом учете. 
  3. Оформление списания подарков в бухгалтерском учете.   

Право на оформление подарков. Установка разрешения менеджеру на продажу по нулевой цене


Изначально пользователи базы не могут отгружать товар клиенту, если в документе продажи не указана цена. Для того чтобы у менеджера появилась такая возможность, необходимо дать ему дополнительные права. 

Меню: Сервис – Пользователи – Настройка дополнительных прав пользователей

В настройке доп. прав в разделе «Документы» установим флаг «Разрешить нулевые цены в оптовой торговле». 

1.png

По кнопке «ОК» сохраним и закроем настройку. Теперь менеджер сможет оформлять заказы покупателей и реализации товаров и услуг по нулевым ценам.   

Оформление продажи по нулевой цене в управленческом учете


Менеджер принял решение сделать подарки некоторым клиентам компании, в том числе контрагенту «Мобил». Для этого у поставщика заранее были закуплены новогодние подарки. 

Оформим в управленческом учете реализацию новогоднего подарка контрагенту «Мобил» по нулевой цене. 

Меню: Документы – Продажи – Реализация товаров и услуг

Создадим новый документ, выберем нашу организацию, контрагента «Мобил» и договор, склад: 

2.png

Далее в таблицу «Товары» добавим новогодний подарок, укажем необходимое количество подарков, цену заполнять не будем. 

3.png

Так как мы хотим, чтобы документ отразился только в управленческом учете, проставим флаг «Отразить в управленческом учете», а остальные проставлять не будем. 

4.png

По кнопке «ОК» проведем и закроем документ. 

Важно: если вы ведете взаиморасчеты с покупателем по заказам, необходимо предварительно оформить заказ покупателя на новогодний подарок также по нулевой цене. 

Проверить, что состояние взаиморасчетов с клиентом не изменилось, можно в отчете «Ведомость по взаиморасчетов с контрагентами». 

Меню: Отчеты – Продажи – Взаиморасчеты – Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами 

Сформируем отчет по нужному контрагенту в день подарка. Если в этот день других отгрузок клиенту не было, а также не поступали оплаты, то отчет будет пустым: 

5_1.png

Посмотреть все сделанные подарки клиентам можно в отчете «Продажи». 

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Продажи

Если вы хотите посмотреть отчет по новогодним подаркам, то можно поставить отбор по номенклатуре «Новогодний подарок»: 

6_1.png

Также можно посмотреть все товары, отгруженные клиентам по нулевой цене. Для этого нажмем на кнопку «Настройка». 

В открывшейся форме настройки внизу в таблицу отборов добавим отбор «Стоимость (оборот) равно 0 »: 

7_1.png

Далее нажмите кнопку «Сформировать», и вы увидите результат отчета, например:   

8.jpg

Оформление списания подарков в бухгалтерском учете


В бухгалтерском учете новогодний подарок будет списан на затраты компании. Оформить можно сразу списание всех подарков, т.е. нет необходимости списывать каждый подарок клиенту отдельным документом. 

Для списания товаров на затраты используется документ «Требование-накладная». 

Меню: Документы – Запасы склад – Требования-накладные

Создадим документ, укажем организацию и склад, поставим флаги отражения в бухгалтерском и налоговом учете. 

В таблице «Материалы» укажем «Новогодний подарок» и количество. Также необходимо указать статью затрат, на которую в бухгалтерском учете будут списаны затраты. 

Пример заполненного документа: 

9.png

По кнопке «ОК» проведем и заполним документ. 

В момент проведения обмена с программой «1С:Бухгалтерия» документы реализации по нулевой цене выгружены не будут, так как в них не установлен флаг «Отражать в бухгалтерском учете». Требования-накладные, напротив, будут перенесены в базу бухгалтерского учета.

К данной записи еще нет комментариевДобавить комментарий


Имя*

Сообщение*


Укажите код*

CAPTCHA
 
Популярные заказы

(что часто заказывают наши клиенты,
что можете заказать и вы)

Все заказы

© 2012 1СStyle